悪質なPマークコンサル会社を見分ける方法

なぜPマーク取得をコンサル会社に依頼するのか?

プライバシーマーク取得を行なう際に必要な費用となるのは以下の3つの項目となります。

① プライバシーマーク審査機関へ支払う申請審査費用
② 設備投資費用
③ コンサルタント費用

このうち①は絶対必要な費用となりますし、②に関してもなかなかもコストダウンできませんので、実際にコストダウンしやすいのは③の部分となりますので、コンサル会社を頼まず自社取得を試みる会社も少なくありません。
しかし、プライバシーマークの取得は、書類さえ整えれば簡単に申請できる訳ではありません。実際には、社内でPMS(個人情報保護マネジメントシステム)をしっかりと構築し、現地で審査を受ける必要があるのです。

このようにコンサル会社を入れずに、自社だけ取得を目指す場合はコンサル費用は発生しませんが、全くのゼロから急に取得をすることが出来ませんので、 セミナーや研修に出席して参考規定、様式を入手してして社内担当者(個人情報保護管理者)が中心となって試行錯誤することになります。
もちろん自社単独でのPマーク取得は、社員みんなで苦労して構築したPMSとなるので、会社の血肉となり財産にもなりますが、試行錯誤する分時間も人件費も大きく掛かることにもなります。 こうなるとコストダウンを目指して自社単独での取り組みを始めたのに、結果として時間も費用も多く掛かってしまい、結局大きな費用が掛かってしまい、さらに時間も無駄に多く掛けてしまう企業も少なくありません。

こんな背景もあり、Pマークの取得は専門のコンサルタント会社に依頼して、コストダウンと短期でのPマーク取得を目指すという企業様が増えてきています。

コンサルタント会社に依頼するメリット

コンサルタント会社を使うメリット

Pマーク取得のコンサルタント会社に依頼する事のメリットは、PMS(個人情報保護マネジメントシステム)というシステムを円滑に運用させる方法(ノウハウ)を、依頼企業の業務に合わせてカスタマイズして提供出来るところにあります。 自分達で一から知識を集めノウハウ積み上げる労力を簡単にショートカットすることが出来てしまうのです。

もちろん「短期での取得したい」とか「取得後は自社で運用したい」などといった様々な希望にも応えてくれますので、コンサルタント会社を入れることは非常にメリットも大きいといえます。

コンサルタント会社の選び方

Pマーク取得は、取得後も運用していかなければならないものですから、コンサルタント会社の選定は非常に重要となります。下手に適当に選んでしまいますと時間も手間も多くなってしまうことも非常に多いからです。そんな理由からも、コンサルタント業者の選定はすでにPマーク取得作業の一部でありこの時点ですでに取得作業が始まっていると言えるでしょう。

Pマーク取得支援会社いういるコンサルタント会社を選ぶ1番のコツは、取得実績の多さが判断基準の1つとなります。これは様々な業界の知見も増えますし、取得実績が多いとなれば、悪い評判も見えやすくなります。この辺も含めて取得実績の多さも判断基準となります。逆に取得実績が少ないコンサルタント会社であれば、自分の業界の経験が薄くあまり合理性のない運用を提案されてしまう場合もあるのです。

そのほかでは、費用が安く見えるが良く見ると別費用が多い会社も危険でしょう。また、コンサルタント会社の中には、ルール違反(例えば「実地監査にも同席します」など)を行ってでも取得させるといった企業もありますが、こういった企業に依頼をすると後々痛い目をみてしまうというケースも増えていますので、ルール違反を推奨するような企業への依頼も控えたほうが良いでしょう。

悪質なPマーク取得コンサル会社とは

Pマーク取得のコンサルタント会社の中には、低価格で運用の定着や体制改善を行なわず、ただ単にPマークの取得のみを代行する悪質な業者も残念ながら多く存在しています。しかし、Pマークは取得して終りではありません。むしろ取得してからが本番と言っても過言では無いのですから、取得後のことまでしっかり考えて取得を目指さないと「時間ばかり掛かって取得がなかなか進まない」とか、せっかく取得しても取得後に「自社業務に合わない資料を作られ、修正に非常に手間取った」とか「更新時に一から作り直しになった」といった苦労をしてしまうケースも多数あるのです。

そして最近では、「丸投げOK!月々たった○万円だけ!で取得可能」などと提案している企業もありますが、実際にはPマークを取得にはある一定以上の必須な費用がある訳です。これは丸投げでPマーク運用の知識が無いまま取得させ、取得後の運用も出来ない会社に月々の契約でお金を貰い続けるシステムですから、後々企業が苦労するといったケースが増えていたりもするようです。(もちろん納得して取得している企業様もいます)

こんな流れからも正しいPマーク取得コンサルタント会社の選定は非常に重要となりますので、当サイトのように厳選のコンサルタント会社を比較しながら取得を目指せるのは大きなメリットがあるといえるのではないでしょうか?

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